Функциональные возможности Рутокен База

Рутокен База - система для мониторинга и учета ключевых носителей, СЗИ и СКЗИ; позволяет обнаруживать подключения ключевых носителей к рабочим станциям, собирает информацию о ключах и сертификатах на данных носителях, хранить и обрабатывать собранную информацию на сервере и формировать необходимые отчеты.

Рутокен База позволяет вести учет:

• защищенных ключевых носителей (USB-токенов и смарт-карт) от различных производителей (Рутокен, JaCarta, и т. д.);

• прочих ключевых носителей (реестр, файловая система, flash-накопители и т. д.);

• программных криптопровайдеров, установленных на ПК сотрудников;

• ключей и сертификатов электронной подписи.

Объекты учета могут быть добавлены в систему как вручную, так и автоматически с помощью агента. Агент определяет какие носители с какими ключами и сертификатами подключены к рабочей станции и самостоятельно создает запросы для постановки на учет.

По каждому объекту учета могут быть выполнены операции, такие как, постановка на учет, выдача сотрудникам и возврат, уничтожение и прочие.

Формирование отчетов

Рутокен База дает возможность:

• вести журнал учета ключевых носителей, ключей и сертификатов;

• формировать журналы учета СКЗИ в соответствии с приказом ФАПСИ №152;

• формировать различные отчеты - по ключевым носителям, прочим СКЗИ, ключам и сертификатам ЭП и пр.

Виды отчетов:

• Экземпляры СКЗИ и СЗИ,

• Поставки,

• Журнал поэкземплярного учета СКЗИ (ОКЗ),

• Журнал поэкземплярного учета СКЗИ (ОКИ),

Каждый из журналов заполняется автоматически системой в процессе приходования и учета СКЗИ. Для более удобной работы с отчетами, может быть произведена фильтрация результатов по организации, по сотруднику или по конкретному СКЗИ. Журнал может быть экспортирован в формате XLS.

Рутокен Агент

Агент устанавливается на каждый компьютер/ноутбук на котором предполагается работа с СКЗИ. Программа занимается обнаружением ключевых носителей и сертификатов.

Агент обнаруживает подключенный ключевой носитель, и отправляет данные на сервер. Далее на сервере происходит обработка, и в клиенте автоматически добавляется запись о новом ключевом носителе.

Также Агент проверяет наличие на ключевом носителе ключевых документов и

сертификатов, еще не добавленных в систему.

Также Рутокен Агент производит проверку рабочего места, на которое он установлен, и при обнаружении неучтенного криптопровайдера обновляет список криптопровайдеров.

Хранение справочной информации

Рутокен База позволяет хранить всю необходимую информацию для корректного ведения журналов учета СКЗИ.

• Учетные записи сотрудников и информация о выданных для них СКЗИ;

• Информация об организациях и структурных подразделениях;

• Записи о автоматизированных рабочих местах сотрудников;

• Состав комиссий для выдачи допусков и уничтожения СКЗИ;

• Информация о производителях СКЗИ/СЗИ;

• Справочная информация о моделях СКЗИ/СЗИ;

• Хранение информации о регистрационных номерах СКЗИ;

• Информация о поставщиках, поставках и передаточных документах.

Уведомления

Рутокен База может осуществлять контроль возникновения событий. При возникновении любого из событий, система уведомит о нем администраторов, как с помощью электронной почты, так и через уведомления в интерфейсе системы.

События уведомлений:

• завершение сроков действия ключей и сертификатов электронной подписи;

• отзыв сертификатов, выданных аккредитованными удостоверяющими центрами;

• подключение незарегистрированных ключевых носителей к рабочим станциям в организации;

• использования дубликатов ключевых документов на разных ключевых носителях и рабочих местах (с определением того, под какой учетной записью они используются);

• завершение сроков действия сертификатов соответствия, технической поддержки, а также окончания гарантийных сроков эксплуатации;

• события с добавленными в систему СКЗИ: постановка на учет, уничтожение и т.д.

• запросы подтверждения действий, информирование о том, что необходимо подтвердить передачу ключевого носителя или его возврат;

Журнал событий

В этом разделе содержится информация об истории подключения/отключения ключевых носителей, обнаружении сертификатов, криптопровайдеров и ключевых документов.

Данные в разделы добавляются автоматически Рутокен Агентом.

События журнала:

• Подключение и отключение ключевых носителей;

• Обнаружение сертификатов;

• Обнаружение ключевых документов;

• Обнаружение установленных программных СКЗИ.

Рутокен База использует собственный каталог пользователей. Это позволяет не привязываться к конкретному каталогу (такому как Microsoft Active Directory. Достаточно импортировать данные о сотрудников с помощью файла формата CSV из любой системы (например, 1С-Кадры).

При необходимости, Рутокен База может быть оперативно доработана под конкретного заказчика.