Портал документации Рутокен

Page tree

В Рутокен KeyBox можно создать шаблоны для заполнения и печати документов СКЗИ, запроса на сертификат, самого сертификата и документов пользователя.

Чтобы создать шаблон:

  1. На вкладке Шаблоны печати нажмите Добавить шаблон печати.
  2. В поле Имя введите название шаблона.
  3. В раскрывающемся списке Тип выберите тип шаблона.

  4. Добавьте файл шаблона печати.

    Для типов объектов СКЗИ поддерживают шаблоны в формате RTF.

    Для типов объектов сертификат и пользователь поддерживаются шаблоны в формате XSL. 

  5. Нажмите Добавить. В результате шаблон будет создан.

Чтобы отредактировать шаблон печати, щелкните по значку .

Чтобы удалить шаблон печати, щелкните по значку .

Настройка шаблона печати СКЗИ

Подстановка необходимых атрибутов в поля документа для автоматического заполнения, осуществляется с помощью Закладок (Bookmark) заданных в Microsoft Word.

Поддерживаются шаблоны в формате RTF (заполненный данными шаблон также будет доступен в формате RTF).

Для настройки шаблона печати воспользуйтесь демонстрационным шаблоном, в котором перечислены все атрибуты доступные для подстановки. В левом столбце указаны имена атрибутов, в правом подставлены Закладки (Bookmarks) для данных атрибутов.

Пример настройки шаблона печати

  1. Откройте в Microsoft Word шаблон печати, в который необходимо добавить поля для автоматического заполнения из журнала СКЗИ.
  2. Переведите курсор в заполняемое поле и выберите меню  Вставка → Закладка (Insert → Bookmark).
  3. Выберите необходимый атрибут для подстановки (например, user_name).
  4. В поле Имя закладки (Bookmark name) укажите требуемый атрибут (user_name) и нажмите Добавить (Add).

  5. Повторите аналогичные действия для остальных полей.
  6. Для повторного использования одного значения в рамках документа необходимо применить ссылку на закладку (Bookmark):
    • Нажмите Ctrl+F9 в требуемом поле.
    • Щелкните правой кнопкой мыши по  и выберите Изменить поле... (Edit Field...).
    • В списке Поля (Field names:) укажите значение Ref, в списке Имя закладки: (Bookmark name:) выберите требуемую закладку (user_name) и нажмите ОК.
Перед печатью заполненного документа необходимо повторно обновить все поля (Ctrl+A + F9) для подстановки значений, на которые указаны ссылки на Закладки {Ref Bookmark name:}.
Печать сводных данных (по нескольким СКЗИ или пользователям) не предусмотрена.


Создание дополнительных полей

Если в журнале учета СКЗИ вашей организации присутствуют поля, которые необходимо заполнить, но в списке атрибутов Рутокен KeyBox нет соответствующего, то имеется возможность создавать дополнительные поля.

Дополнительны поля задаются в Мастере настройки Рутокен KeyBox в разделе Журнал учета СКЗИ и после создания будут доступны при редактировании СКЗИ.

  1. Запустите Мастер настройки Рутокен KeyBox на сервере.
  2. Перейдите в раздел Журнал учета СКЗИ.
  3. Нажмите Добавить и укажите:
    • ID (значение, которое необходимо будет указать в Имя закладки: (Bookmark name:). Допустимы латинские имена.
При добавлении дополнительных полей в документ необходимо указать Имя закладки формата skzi_<id>. Например, для создаваемого поля demo Имя закладки: (Bookmark name:) будет skzi_demo, для customField1: skzi_customField1.
    • Атрибут (Отображаемое имя поля в журнале СКЗИ).

4. Для сохранения нажмите Добавить.
5. Перейдите в раздел Подтверждение и нажмите Применить. 

  • No labels