Журнал учета СКЗИ (версия 7.1)

Журнал учета СКЗИ содержат данные об СКЗИ, пользователях и системах, в которых они используются.

Предварительные настройки

Чтобы разрешить доступ к журналу учета СКЗИ:

1. Откройте Мастер настройки, перейдите в раздел Журнал учета СКЗИ и включите опцию Вести журнал учета СКЗИ.
2. Откройте Консоль управления, перейдите в раздел Конфигурация → Роли и назначьте привилегию Просмотр репозитория СКЗИ членам роли администратора или оператора.
3. Задайте настройки использования СКЗИ в разделе Конфигурация → СКЗИ.

Поиск

Для поиска СКЗИ установите параметры выборки:

• Тип объекта – дистрибутив, лицензия, документация, ключевой документ, ключевой носитель, пользовательский;
• Тип СКЗИ;
• Пользователь;
• Серийный номер;
• Номер экземпляра;
• Состояние – не задано, изготовлено, назначено, передано, возвращено, выдано, установлено, уничтожено/изъято;
• Дата: за все время или за период.

Экспорт результатов поиска

Результаты поиска СКЗИ можно сохранить в файл в формате XLSX и распечатать. Чтобы создать файл с результатами поиска, нажмите и выберите форму учета СКЗИ. Доступны следующие формы:

• типовая форма для органа криптографической защиты (ОКЗ);
• типовая форма для обладателя конфиденциальной информации (ОКИ);
• форма лицевого счета пользователя СКЗИ (доступна, если в условиях поиска выбрать конкретного пользователя);
• пользовательская форма.

Добавление

СКЗИ можно создать вручную или автоматически.

Назначение

Изготовленные СКЗИ могут быть закреплены за пользователями.

1. Выберите изготовленные СКЗИ (одно или несколько) и нажмите Назначить СКЗИ.
2. Выполните поиск пользователя и нажмите Выбрать.
3. Нажмите Назначить. Состояние выбранных СКЗИ будет изменено с Изготовлено на Назначено. Закрепленные за пользователем СКЗИ будут доступны в его карточке в разделе Назначенные СКЗИ.

Редактирование

Отредактировать СКЗИ может уполномоченный сотрудник: оператор или администратор Rutoken KeyBox.

1. Выберите одно или несколько СКЗИ и нажмите Редактировать СКЗИ. Поля, доступные для редактирования:
   • отметка о передаче;
   • отметка о возврате;
   • отметка о выдаче;
   • отметка о подключении;
   • примечание;
   • дополнительные поля – дополнительные атрибуты, заданные в разделе Журнал учета СКЗИ Мастера настройки Rutoken KeyBox.
2. Внесите изменения и нажмите Сохранить.
   
   

Уничтожение и изъятие

1. Выберите СКЗИ и нажмите Уничтожить/изъять СКЗИ.
2. Укажите имя сотрудника, выполняющего уничтожение/изъятие СКЗИ.
3. Укажите Номер и дату документа, на основании которого выполняется уничтожение/изъятие.
4. Выберите опцию Использовать повторно, если СКЗИ будет использоваться повторно, например, для передачи другому сотруднику.
5. Нажмите Уничтожить/Изъять.

Пакетный импорт

Вы можете зарегистрировать в Rutoken KeyBox несколько СКЗИ с помощью файла пакетного импорта.

Создание файла

Поддерживается файл в формате TXT (UTF-8) или CSV.

Файл пакетного импорта должен содержать строки с набором полей следующего формата:

SerialNumber;InstanceNumber;ObjectType;SkziType;DocNumber;TimeCreated

default;;Distributive;КриптоПро CSP 4.0;BH-337;20200926181600
4040P-73010-04F65-67N08-637V1
4040P-73010-04F65-67N08-637V1;Копия-1
4040Q-93010-04F65-UUZDG-E81NX;;;КриптоПро CSP 5.0;BH-338
4040Q-93010-04F65-UUZDG-E81NX;Копия-1;;КриптоПро CSP 5.0;BH-338
default;;License;КриптоПро CSP 4.0;BH-339;20200926182900
4040Q-43010-KYE6B-C1857-0NKZH
4040N-53010-KYE6B-CFTHW-TFAL7;;;КриптоПро CSP 5.0
ЖТЯИ.00102 01 30 01;Экз.1;Documentation;Формуляр КриптоПро CSP 5.0 КС2 (исполнение 2-Base);СФ/124-3727 от 13.08.2019;20190813000000

Импорт в Rutoken KeyBox

1. Перейдите в раздел СКЗИ Консоли управления.
2. Нажмите Импортировать СКЗИ.
3. Загрузите подготовленный файл СКЗИ.
4. Нажмите Импортировать.