Под журналом учёта в Рутокен KeyBox понимается набор полей, содержащих данные об устройствах и сертификатах, их владельцах и системах, в которых эти устройства/сертификаты используются.
Для создания шаблона журнала учета:
- Нажмите Создать шаблон журнала
- Укажите его Имя
- Выберите Тип объектов:
- Устройство
- Сертификат
- Пользовательский
- Выберите Политики:
Добавьте поля или выберите Добавить типовые поля для типов объектов Устройство и Сертификат:
Для Типа объектов: Устройство Обязательным и Уникальным полем является Серийный номер устройства.
Для Типа объектов: Сертификаты обязательными полями являются Серийный номер сертификата и Серийный номер устройства. Данные поля не являются уникальными, так как на одном устройстве могут быть записаны несколько сертификатов или на разных устройствах может быть записан Общий сертификат.- Укажите Имя создаваемого поля.
- Выберите Способ заполнения:
- Вручную
- Автоматически (выберите Выражение из выпадающего списка подходящие для выбранного типа журнала)
- Справочник (выберите созданный Справочник из выпадающего меню)
- Выберите Тип значения:
- Текст
- Дата
- Задайте параметры поля:
- Уникальное (Если в данном поле присутствуют уникальные значения)
- Обязательное (Обязательное к заполнению поле при редактировании)
- Поиск (Поиск по данному полю на вкладке Журналы учета)
Нажмите Добавить.
Автоматическое заполнение Модели устройства доступно только для устройств JaСarta и eToken, если в типах данных карт добавлено разделение по различным моделям. Для остальных моделей устройств необходимо использовать выражение Тип устройства.
6. Нажмите Создать для сохранения шаблона.
Для редактирования шаблона журнала выберите 
, если необходимо удалить шаблон нажмите
.
При редактировании созданного шаблона можно:
- Изменить Имя шаблона
- Изменить Политики
- Добавить, Удалить поля или Отредактировать уже добавленные поля
При удалении поля в шаблоне, оно будет удалено для всех записей в Журнале учета.