Постановка на учет

Добавленные ключевые носители, находящиеся в режиме Ожидание или Игнорирование можно Поставить на учет, для того, чтобы работать с ними дальше.

1. Перейдите на страницу Смарт-карты и токены в разделе Объекты учета

2. Выберите ключевой носитель

3. В верхнем правом углу нажмите Действие с носителями

4. Выберите Передаточный документ/сопроводительное письмо.

5. При выборе сопроводительного письма автоматически подгружается Поставка, соответствующая выбранному документу.

6. При нажатии на поле Позиция поставки разворачивается список моделей СКЗИ/СЗИ, которые шли в данной Поставке

   1. В поле Позиция поставки вы должны выбрать модель СКЗИ/СЗИ, которая соответствует ключевому носителю, который хотите поставить на учет.
   2. Поля Статус, Тип, Объект учета, Номер сертификата, Кем выдан сертификат, Дата выдачи сертификата, Дата окончания сертификата, Статус сертификата заполняются автоматически при выборе позиция поставки. Значения полей берутся из соответствующей записи в Справочнике СКЗИ/СЗИ.
   3. Поле Статус будет автоматически заполнено значением из справочника модели, оно определяет, в каком статусе будет поставлен на учет данный ключевой носитель СКЗИ или СЗИ. В чем разница между СКЗИ и СЗИ?
   4. Из справочника поставки автоматически подгружаются Элементы комплекта поставки для выбранной позиции поставки.

7. В появившейся таблице Элементы комплекта поставки для основного элемента(первая строка, отмеченная галочкой) нужно выбрать Рег. номер элемента поставки.

   Регистрационные номера элемента поставки можно добавить на странице данной поставки

8. Для элементов поставки, не отмеченных в качестве основных, также можно выбрать Рег. номер элемента поставки

9. Выберите Журнал первичного учета:

   1. Журнал для органа криптографической защиты.
      • Текущий ОКЗ заполняется организацией сотрудника, производящего постановку на учет.
      • Статус носителя меняется на Поставлен на учет.
      • Выбор этого журнала соответствует ситуации, когда вы от поставщика принимаете носитель в окз для дальнейшей передачи в другие организации.
   2. Журнал для органа конфиденциальной информации
      • Обладатель конфиденциальной информации заполняется организацией сотрудника, производящего постановку на учет.
      • Статус носителя меняется на Готов к выдаче.
      • Выбор этого журнала соответствует ситуации, когда вы от поставщика принимаете носитель и хотите сразу же его выдавать внутри организации.

10. Нажмите Поставить на учет.

Постановка на учет ключевых документов, связанных с ключевым носителем.

Если на носителе, который вы поставили, лежат ключи, их тоже нужно поставить на учет. Каждому ключу соответствует ключевой документ, в общем случае являющийся СКЗИ.

После постановки на учет ключевого носителя появится окно постановки на учет ключевых документов, находящихся на носителе(если такие имеются)

1. Выделите те ключевые документы, которые хотите поставить на учет.
2. Заполните для них номера
3. Нажмите Подтвердить

Выбранные ключевые документы будут поставлены на учет, и в дальнейшем будут менять свой статус вместе с ключевым носителем.

Игнорирование ключевого носителя

Добавленные ключевые носители, находящиеся в режиме Ожидание можно игнорировать, если они не нужны.

1. Перейдите на страницу Смарт-карты и токены в разделе Объекты учета
2. Выберите ключевой носитель
3. В верхнем правом углу нажмите Действие с носителями
4. Выберите Игнорирование

Ключевой носители и все связанные с ним ключевые документы переходят в статус Игнорирование

Передача в ОКЗ

Если вы поставили носитель на учет и он находится в каком-то ОКЗ, его можно передать один из связанных ОКЗ.

1. Перейдите на страницу Смарт-карты и токены в разделе Объекты учета
2. Выберите нужный носитель. (он должен находится в статусе Поставлен на учет)
3. Выберите получателя в поле Получатель. Это может быть:
   1. либо координирующий ОКЗ
   2. либо один из подчиненных ОКЗ
4. Введите номер сопроводительного письма
5. Выберите дату сопроводительного письма
6. Прикрепите скан сопроводительного письма, нажав Прикрепить и выбрав файл на вашем компьютере.
7. Нажмите Передать.
8. После этого носитель сменит статус на передано в ОКЗ.
9. Когда сотрудник организации, в которую была осуществлена передача, подтвердит факт получения, ключевой носитель сменит статус на Поставлен на учет.
10. В Историю мероприятий будет добавлена запись о передаче.

Передача в ОКИ

Если вы поставили носитель на учет и он находится в каком-то ОКЗ, его можно передать один из обслуживаемых ОКИ.

1. Перейдите на страницу Смарт-карты и токены в разделе Объекты учета

2. Выберите нужный носитель. (он должен находится в статусе Поставлен на учет)

3. Нажмите на кнопку Действия с носителем и выберите Передача обладателю конфиденциальной информации.

   1. Откроется форма передачи обладателю конфиденциальной информации.

4. В открывшейся форме выберите получателя в поле Получатель. Это может быть:

   1. либо один из обслуживаемых ОКИ
   2. либо организация, совпадающая с Текущим ОКЗ (если передача осуществляется в рамках одной организации)

5. Введите номер сопроводительного письма

6. Выберите дату сопроводительного письма

7. Прикрепите скан сопроводительного письма, нажав Прикрепить и выбрав файл на вашем компьютере.

8. Нажмите Передать.

9. Если передача происходит в другую организацию, носитель сменит статус на передано обладателю конфиденциальной информации.

10. Когда сотрудник организации, в которую была осуществлена передача, подтвердит факт получения, ключевой носитель сменит статус на Готов к выдаче.

11. Если передача происходит в пределах одной организации, носитель сразу будет Готов к выдаче

После передачи Журнал первичного учета изменится на Журнал для органа криптографической защиты и все дальнейшие события с СКЗИ будут производится в него.

Подтверждение получения

1. Перейдите на страницу Смарт-карты и токены в разделе Объекты учета
2. Выберите нужный носитель. (он должен находится в статусе Передан в ОКЗ или Передан ОКИ)
3. Нажмите на кнопку Действия с носителем и выберите Подтвердить получения.
   1. Откроется форма подтверждения получения в ОКЗ/ОКИ.
4. В открывшейся форме проверьте:

   1. Поле Получатель должно совпадать с организацией сотрудника, под которым вы вошли в систему.

      
      

      Вы не можете принимать носитель, переданный в организацию, не имеющую к вам никакого отношения.

      
      

   2. Номер сопроводительного письма.

   3. Дату сопроводительного письма.

   4. Скан сопроводительного письма, нажав Прикрепить и выбрав файл на вашем компьютере.

5. Если вы нашли ошибку, вы можете исправить значение полей, внеся корректные данные.
6. Нажмите Подтвердить.

Подтверждение возврата

1. Перейдите на страницу Смарт-карты и токены в разделе Объекты учета
2. Выберите нужный носитель (он должен находится в статусе Подтверждение возврата).
3. Нажмите на кнопку Действия с носителем и выберите Подтвердить возврат.

Дальнейшие шаги аналогичны действиям при подтверждении получения.