Под журналом учёта в Рутокен KeyBox понимается набор полей, содержащих данные об устройствах и сертификатах, их владельцах и системах, в которых эти устройства/сертификаты используются.

Для создания шаблона журнала учета:

  1. Нажмите Создать шаблон журнала
  2. Укажите его Имя 
  3. Выберите Тип объектов:
  4. Выберите Политики:

  5. Добавьте поля или выберите Добавить типовые поля для типов объектов Устройство и Сертификат:

    Для Типа объектов: Устройство Обязательным и Уникальным полем является Серийный номер устройства. 
    Для Типа объектов: Сертификаты обязательными полями являются Серийный номер сертификата и Серийный номер устройства. Данные поля не являются уникальными, так как на одном устройстве могут быть записаны несколько сертификатов или на разных устройствах может быть записан Общий сертификат.

    1. Укажите Имя создаваемого поля.
    2. Выберите Способ заполнения:
      • Вручную
      • Автоматически (выберите Выражение из выпадающего списка подходящие для выбранного типа журнала)
      • Справочник (выберите созданный Справочник из выпадающего меню)
    3. Выберите Тип значения:
      • Текст
      • Дата
    4. Задайте параметры поля:
      • Уникальное (Если в данном поле присутствуют уникальные значения)
      • Обязательное (Обязательное к заполнению поле при редактировании)
      • Поиск (Поиск по данному полю на вкладке Журналы учета)

    5. Нажмите Добавить.

Автоматическое заполнение Модели устройства доступно только для устройств JaСarta и eToken, если в типах данных карт добавлено разделение по различным моделям. Для остальных моделей устройств необходимо использовать выражение Тип устройства.

6. Нажмите Создать.


Редактирование шаблонов и полей

Для редактирования шаблона журнала или поля выберите . Ели необходимо удалить шаблон или поле, нажмите .

При редактировании созданного шаблона можно:

При редактировании уже добавленного поля доступно только изменение его Имени и набора параметров: Уникальное, Обязательное, Поиск.

При удалении поля в шаблоне, оно будет удалено для всех записей в Журнале учета.