Постановка на учет

Добавленные ключевые носители, находящиеся в режиме Ожидание или Игнорирование можно Поставить на учет, для того, чтобы работать с ними дальше.

1. Перейдите на страницу Смарт-карты и токены в разделе Объекты учета

2. Выберите ключевой носитель

3. В верхнем правом углу нажмите Действие с носителями

4. Выберите Передаточный документ/сопроводительное письмо.

5. При выборе сопроводительного письма автоматически подгружается Поставка, соответствующая выбранному документу.

6. При нажатии на поле Позиция поставки разворачивается список моделей СКЗИ/СЗИ, которые шли в данной Поставке

   1. В поле Позиция поставки вы должны выбрать модель СКЗИ/СЗИ, которая соответствует ключевому носителю, который хотите поставить на учет.
   2. Поля Статус, Тип, Объект учета, Номер сертификата, Кем выдан сертификат, Дата выдачи сертификата, Дата окончания сертификата, Статус сертификата заполняются автоматически при выборе позиция поставки. Значения полей берутся из соответствующей записи в Справочнике СКЗИ/СЗИ.
   3. Поле Статус будет автоматически заполнено значением из справочника модели, оно определяет, в каком статусе будет поставлен на учет данный ключевой носитель СКЗИ или СЗИ. В чем разница между СКЗИ и СЗИ?
   4. Из справочника поставки автоматически подгружаются Элементы комплекта поставки для выбранной позиции поставки.

7. В появившейся таблице Элементы комплекта поставки для основного элемента(первая строка, отмеченная галочкой) нужно выбрать Рег. номер элемента поставки.

   
   

   Tip
   Регистрационные номера элемента поставки можно добавить на странице данной поставки

   
   

8. Для элементов поставки, не отмеченных в качестве основных, также можно выбрать Рег. номер элемента поставки

9. Выберите Журнал первичного учета:

   1. Журнал для органа криптографической защиты.
      • Текущий ОКЗ заполняется организацией сотрудника, производящего постановку на учет.
      • Статус носителя меняется на Поставлен на учет.
      • Выбор этого журнала соответствует ситуации, когда вы от поставщика принимаете носитель в окз для дальнейшей передачи в другие организации.
   2. Журнал для органа конфиденциальной информации
      • Обладатель конфиденциальной информации заполняется организацией сотрудника, производящего постановку на учет.
      • Статус носителя меняется на Готов к выдаче.
      • Выбор этого журнала соответствует ситуации, когда вы от поставщика принимаете носитель и хотите сразу же его выдавать внутри организации.

10. Нажмите Поставить на учет.

Постановка на учет ключевых документов, связанных с ключевым носителем.

Если на носителе, который вы поставили, лежат ключи, их тоже нужно поставить на учет. Каждому ключу соответствует ключевой документ, в общем случае являющийся СКЗИ.

После постановки на учет ключевого носителя появится окно постановки на учет ключевых документов, находящихся на носителе(если такие имеются)

1. Выделите те ключевые документы, которые хотите поставить на учет.
2. Заполните для них номера
3. Нажмите Подтвердить

Выбранные ключевые документы будут поставлены на учет, и в дальнейшем будут менять свой статус вместе с ключевым носителем.

Вкладка появляется после постановки на учет ключевого носителя

Вкладка появляется после постановки на учет ключевого носителя

Более подробно о учете СКЗИ можно прочесть в статье Приходование и учет СКЗИ →